2月14日上午10:00,新产业有限公司首次采用钉钉软件召开2月份安全生产办公视频会,安排部署疫情防控及复工复产相关工作。
当前新冠肺炎疫情防控已到关键节点,为进一步减少各类会议人数及密度,确保公司专题会议部署的有序开展,新产业有限公司借助钉钉软件,由计划发展部信息科牵头于春节期间成立信息化服务小组,计划发展部、党政办公室、政工部共同参与,经过发起视频、全员静音、信号源测试等多次反复试验后,制定了视频会召开要求,明确了软件安装、会议流程等注意事项并进行下发。
2月14日9:40进入到首次钉钉视频会调试阶段,计划发展部通过前期经验的积累,娴熟地开启了视频发起、主持人转换等程序,有效确保了公司领导及基层单位59人的专题会议在流畅的运行中圆满召开。
下一步,新产业公司还将继续发掘该软件的工作日程、公告发布、报表报送等功能,进一步简化工作流程。
钉钉视频会的首次召开,开启了一种全新的工作模式,为疫情防控期间进行专项会议部署奠定了低成本高效运行的基础,也为智能办公运用积累了有利经验。